Τμήμα του υιλικού του σεμιναρίου Γραμματέων (ενότητα Διοργάνωση εκδήλώσεων)
Η διοργάνωση ενός εταιρικού χριστουγεννιάτικου πάρτι είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για τη γραμματέα να αναδείξει τις οργανωτικές της ικανότητες. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να προσέξει.
1. Προετοιμασία και σχεδιασμός
- Καθορισμός προϋπολογισμού: Συμβουλευτείτε τη διοίκηση για τα διαθέσιμα κονδύλια.
- Ορισμός ημερομηνίας: Βεβαιωθείτε ότι δεν συγκρούεται με άλλες εκδηλώσεις.
- Επιλογή θέματος: Επιλέξτε ένα θέμα που θα ενθουσιάσει τους εργαζόμενους (π.χ. formal gala, casual fun).
2. Επιλογή τοποθεσίας
- Χωρητικότητα: Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος μπορεί να φιλοξενήσει όλους τους συμμετέχοντες.
- Πρόσβαση: Ελέγξτε αν ο χώρος είναι εύκολα προσβάσιμος για όλους.
- Ατμόσφαιρα: Σκεφτείτε διακόσμηση, φωτισμό και μουσική που να ταιριάζει στο θέμα.
3. Οργάνωση δραστηριοτήτων
- Μουσική/Ψυχαγωγία: Επιλέξτε DJ, ζωντανή μουσική ή διαγωνισμούς.
- Ομιλίες: Φροντίστε για τον εξοπλισμό και το πρόγραμμα των ομιλητών.
- Δώρα: Οργανώστε ένα Secret Santa ή διαγωνισμούς με έπαθλα.
4. Φαγητό και ποτό
- Ποικιλία: Προσφέρετε επιλογές για όλους (vegetarian, gluten-free).
- Ποτά: Προγραμματίστε ένα ανοιχτό μπαρ ή περιορισμένα κοκτέιλ για έλεγχο κόστους.
- Catering: Κλείστε εγκαίρως τις παραγγελίες.
5. Διαχείριση προσκλήσεων
- Πρόσκληση εργαζομένων: Στείλτε τις προσκλήσεις νωρίς (email ή έντυπα).
- RSVP: Ζητήστε επιβεβαίωση συμμετοχής για καλύτερη οργάνωση.
6. Λεπτομέρειες την ημέρα του πάρτι
- Check-list: Έχετε λίστα με όλες τις εκκρεμότητες.
- Υπεύθυνοι ρόλοι: Κατανείμετε αρμοδιότητες για να μην τα αναλάβετε όλα μόνη σας.
- Ετοιμότητα: Να είστε διαθέσιμη για τυχόν απρόοπτα.
7. Μετά το πάρτι
- Feedback: Ζητήστε από τους συναδέλφους να αξιολογήσουν την εκδήλωση.
- Ευχαριστίες: Στείλτε ευχαριστήρια μηνύματα ή μικρά δώρα στους συμμετέχοντες.
Με σωστή οργάνωση, το πάρτι μπορεί να είναι αξέχαστο!
