Περιέχει προτάσεις για σεμινάρια και δωρεάν αρχεία.

To MS Excel είναι μια από τις εφαρμογές που περιλαμβάνεται στη σουίτα του MS Office. Είναι επίσης η εφαρμογή με τη μεγαλύτερη ζήτηση στην αγορά εργασίας.

Αν είσαι αρχάριος είναι αυτονόητο ότι πρέπει να βελτιώσεις τις γνώσεις σου

1.    Για να μπορέσεις να αντιμετωπίσει τον ανταγωνισμό αν βρίσκεται σε περίοδο αναζήτησης εργασίας.

2.    Για να εκμεταλλευτείς όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής για να κερδίσει πολύτιμο χρόνο αν ήδη εργάζεται.

3.    Για να εντυπωσιάσεις συναδέλφους και προϊσταμένους με τις γνώσεις και την αποτελεσματικότητά του.

Οι πρώτες δεξιότητες που πρέπει να βελτιώσεις είναι:

1.    Να μάθεις να χρησιμοποιείς σωστά τους μαθηματικούς τύπους και τις συναρτήσεις κάθε κατηγορίας.

Οι συναρτήσεις είναι η καρδιά του Excel και ο βασικός λόγος που το χρησιμοποιούμε. Συναρτήσεις σαν την VLOOKUP, την COUNTIFκ.α. χρησιμοποιούνται καθημερινά στα γραφεία και είναι από τα πρώτα πράγματα που θα σε ρωτήσουν αν γνωρίζεις σε μια συνέντευξη.

-     Προτεινόμενο mini seminar: Μαθηματικοί τύποι και Συναρτήσεις https://www.interactive-education.gr/excel-e-classes/formulas-functions.html

-     Προτεινόμενο άρθρο (περιέχει δωρεάν αρχείο): Οι συναρτήσεις ή οι μαθηματικοί τύποι "δεν δουλεύουν"; Πιθανά λάθη και λύσεις https://www.interactive-education.gr/m_blog/153.html  

2.    Γίνε ειδικός στις συντομεύσεις, ένας Excel Keyboard Ninja!

Θα γλυτώσεις χρόνο και θα εντυπωσιάσεις. Πέρα από τις βασικές συντομεύσεις …

Ctrl + 1 Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης

Ctrl + B Εφαρμόζει ή αφαιρεί την έντονη γραφή.

Ctrl + I Εφαρμόζει ή αφαιρεί την πλάγια γραφή.

Ctrl + U Εφαρμόζει ή αφαιρεί την υπογράμμιση.

“Ctrl + Space” Επιλέγεις μια ολόκληρη στήλη.

“Shift + Space” επιλέγεις μια ολόκληρη γραμμή.

... υπάρχει μια ολόκληρη λίστα σχεδόν για κάθε ενέργεια. Μπορείς να μου ζητήσεις να στη στείλω.

Αρχείο προτεινόμενο για μεταφόρτωση Excel keyboards Shortcuts Cheatsheet (κατόπιν ζήτησης).

 

3.    Η σωστή χρήση των Pivot Tables (συγκεντρωτικοί πίνακες).

Άλλη μία πανίσχυρη δυνατότητα του Excel για να παρουσιάσεις με διάφορους τρόπους τα δεδομένα σου, να τα αναλύσεις και να τα παρουσιάσεις μέσω γραφημάτων. Αν το συνδυάσεις και με την Ομαδοποίηση θα έχεις εύκολα μηνιαίες, ή εβδομαδιαίες αναφορές.

Προτεινόμενο mini seminar:  Έχετε ερωτήσεις; Tο Excel έχει τις απαντήσεις! Tables - Pivot Tables - Subtotals – Dashboards https://www.interactive-education.gr/excel-e-classes/pivot-subtotals.html

 

4.   Μορφοποίηση πίνακα

Η γνώση της μορφοποίησης πινάκων είναι μια άλλη δυνατότητα που σου δίνει το Excel ειδικά αν ασχολείσαι με το marketing. Γνωρίζοντας τις διάφορες τεχνικές μορφοποίησης πινάκων μπορείς εύκολα να μετατρέψεις τα δεδομένα σου σε μια δυναμική βάση δεδομένων. Στην πιο απλή εκδοχή της η δυνατότητα αυτή του Excel σου επιτρέπει να μορφοποιήσεις τον πίνακά σου με την χρήση των στυλ.

Μερικές ακόμα δυνατότητες της μορφοποίησης πίνακα είναι η αυτόματη προσαρμογή του πίνακα στα δεδομένα, η αυτόματη προσαρμογή του Συγκεντρωτικού πίνακα και των γραφημάτων που βασίζονται σε αυτόν.

Προτεινόμενο αρχείο για μεταφόρτωση: Εισαγωγή στη μορφοποίηση πινάκων (κατόπιν ζήτησης)

 

5.   Η χρήση της αυτόματης συμπλήρωσης και οι αναφορές (απόλυτη και σχετική αναφορά)

Μια άλλη δυνατότητα που σου δίνει το Excel για να κερδίσεις χρόνο με τη χρήση της είναι η Αυτόματη συμπλήρωση. Και εδώ όμως υπάρχουν κάποια πράγματα που πρέπει να προσέξεις.

-             Τα κελιά που πρέπει να επιλέξεις για να πετύχεις το σωστό «βήμα».

-             Η απόλυτη και η σχετική αναφορά

-             Οι κρυμμένες γραμμές και στήλες.

Αυτές είναι κάποιες από τις δεξιότητες σου που πρέπει να βελτιώσεις. Πρέπει να δεις ακόμα και την Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερική πηγή, τη δυνατότητα εργασίας σε πολλαπλά φύλλα και φυσικά η ασφάλεια των δεδομένων και η από κοινού εργασία με άλλους.

Πολλά… Μήπως να σκεφτείς να παρακολουθήσεις το βασικό σεμινάριο μας «Excel Βασικές και Προχωρημένες δεξιότητες»;

Δες το ΕΔΩ https://www.interactive-education.gr/excel-e-classes/excel-basic-adv.html

 

Διαβάστε επίσης

• Canva for Social Media
• Δημιουργία και Επεξεργασία Βίντεο
• Γραφήματα εναντίον διαγραμμάτων
• Τυφλό Σύστημα Πληκτρολόγησης
• Τι έμαθα για το excel τη χρονιά που φεύγει!