Το ΕΡΠ επιτρέπει τον ολοκληρωμένο έλεγχο και αυτοματοποίηση διαδικασιών από την προμήθεια έως τη διανομή.
Η χρήση ενός ERP συστήματος σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα επιτρέπει τον ολοκληρωμένο έλεγχο και αυτοματοποίηση διαδικασιών από την προμήθεια ή την παραγωγή των αγαθών έως τη διανομή. Δείτε πώς:
1. Διαχείριση Προμηθειών & Αγορών
- Αυτοματοποιημένες παραγγελίες όταν πέφτουν τα αποθέματα.
- Ενοποίηση με προμηθευτές για real-time ενημερώσεις παραγγελιών.
- Ανάλυση κόστους για βελτίωση επιλογών προμηθευτών.
2. Αποθήκευση & Διαχείριση Αποθεμάτων
- Live παρακολούθηση αποθεμάτων και ειδοποιήσεις για χαμηλά stock.
Σύνδεση με barcode/RFID scanners για ακριβή tracking.
3. Παραγωγή & Διαχείριση Παραγγελιών
- Συντονισμός παραγωγής με βάση τις πωλήσεις & τα αποθέματα.
- Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της παραγωγικής διαδικασίας.
- Αυτόματη κοστολόγηση για μεγαλύτερη ακρίβεια.
4. Διανομή & Logistics
- Βελτιστοποίηση δρομολογίων για μείωση κόστους μεταφοράς.
- Real-time tracking των αποστολών.
- Αυτόματη διαχείριση παραστατικών & τιμολογίων.
5. Διαχείριση Πελατών (CRM) & After-Sales
- Ολοκληρωμένη εικόνα πελατών για προσωποποιημένη εξυπηρέτηση.
- Ανάλυση δεδομένων αγορών για βελτίωση της στρατηγικής πωλήσεων.
- Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις & παρακολούθηση παραγγελιών.
Ένα καλό ERP ενοποιεί όλα τα στάδια της εφοδιαστικής αλυσίδας και βελτιώνει την αποδοτικότητα, ταχύτητα & ακρίβεια των διαδικασιών!
MyStory (real life project): Ο Κώστας και η Έξυπνη Διαχείριση της Αγροτικής Παραγωγής με ERP
Ο Κώστας, ένας νεαρός αγρότης, έχει πάθος με τη γη. Στα χωράφια του καλλιεργεί ζουμερές ντομάτες, τις οποίες μετατρέπει σε γευστικές κονσέρβες και χυμούς και τις προμηθεύει στα σούπερ μάρκετ.
Όμως, σύντομα έρχεται αντιμέτωπος με προβλήματα:
- Απρόβλεπτες καθυστερήσεις στις παραδόσεις
- Δυσκολία στον έλεγχο των αποθεμάτων
- Ασυνεννοησία με προμηθευτές και πελάτες
“Δεν μπορώ να τα ελέγχω όλα χειροκίνητα!” σκέφτεται.
Και τότε, ανακαλύπτει ένα ERP σύστημα!
Με το ERP:
- Παρακολουθεί τα αποθέματα σε πραγματικό χρόνο.
- Συντονίζει τις παραγγελίες πρώτων υλών και συσκευασίας.
- Βελτιστοποιεί τη διανομή με αυτοματοποιημένα δρομολόγια.
- Το ERP σύστημα υπολογίζει την πιο γρήγορη και οικονομική διαδρομή για να παραδοθούν οι κονσέρβες στα σούπερ μάρκετ.
- Με ένα ERP, η διαδικασία παράδοσης γίνεται πιο γρήγορη, οικονομική & αποτελεσματική:
- Δρομολόγια με λιγότερες καθυστερήσεις
- Βέλτιστη χρήση φορτηγών & οδηγών
- Real-time tracking παραγγελιών
- Αυτοματοποιημένη τιμολόγηση & αποστολή παραστατικών
Έτσι, ο Κώστας ξέρει πάντα πού βρίσκονται οι παραγγελίες του και οι πελάτες του παίρνουν φρέσκα λαχανικά του στην ώρα τους!
Πώς δουλεύει:
- Λαμβάνει υπόψη την τοποθεσία των πελατών και τη σειρά παράδοσης.
- Υπολογίζει την πιο σύντομη διαδρομή για να γλιτώσει καύσιμα και χρόνο.
- Συντονίζει τα φορτηγά ώστε να γίνονται οι λιγότερες διαδρομές με γεμάτα φορτία.
- Προσαρμόζει τις παραδόσεις με βάση την κίνηση και τις καιρικές συνθήκες.
Αποτέλεσμα:
- Λιγότερα έξοδα, πιο γρήγορες παραδόσεις, ευχαριστημένοι πελάτες!
- Στέλνει ηλεκτρονικά τιμολόγια στα σούπερ μάρκετ, χωρίς χαρτούρα!
Μέσα σε λίγους μήνες, η επιχείρηση απογειώνεται! Οι πελάτες παίρνουν φρέσκες κονσέρβες στην ώρα τους, οι αποθήκες δεν ξεμένουν ποτέ και ο Κώστας έχει χρόνο να επεκτείνει την παραγωγή του.
“Το ERP μου έσωσε χρόνο, χρήμα και άγχος! Τώρα ξέρω ακριβώς τι χρειάζομαι και πότε.”
Ένα ERP δεν είναι πολυτέλεια – είναι το εργαλείο που μετατρέπει έναν μικρό παραγωγό σε ηγέτη της αγοράς!
Έτσι, ο Κώστας ξέρει πάντα πού βρίσκονται οι παραγγελίες του και οι πελάτες του παίρνουν φρέσκες κονσέρβες στην ώρα τους!
Maria Zappa-Kasapidi
