Οι εφαρμογές της Microsoft όπως το Word, το Excel και το PowerPoint χρησιμοποιούνται ευρύτατα σε κάθε εταιρεία ανεξάρτητα από το μέγεθός της, όπως χρησιμοποιούνται επίσης από όλους σχεδόν τους ελεύθερους επαγγελματίες. Αυτονόητο είναι λοιπόν ότι για να διεκδικήσετε με αξιώσεις μια καλή θέση εργασίας ή σαν ελεύθερος επαγγελματίας να μπορείτε με άνεση να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές αυτές, θα πρέπει να κατέχετε τουλάχιστόν την «πολύ καλή» γνώση τους.
Στις συνεντεύξεις πολλοί υποψήφιοι ισχυρίζονται ότι είναι άριστοι χρήστες των εφαρμογών αυτών, αλλά όταν τους κάνουν 3-4 ερωτήσεις τις περισσότερες φορές δεν ξέρουν τι να απαντήσουν. Από την άλλη μεριά οι επιχειρηματίες και οι βοηθοί τους (γραμματείς, λογιστήριο, υπάλληλοι αποθήκης κλπ) σπαταλούν πολύτιμο χρόνο για να κάνουν κάτι που θα μπορούσαν να έχουν κάνει σε λίγα λεπτά γιατί απλά δεν γνωρίζουν πολύ βασικές δυνατότητες των εφαρμογών.
Σε μία σειρά από άρθρα θα σας παρουσιάσω μερικές από τις βασικές ερωτήσεις σχετικά με τις εφαρμογές του Ms. Office που γίνονται σε συνεντεύξεις, ξεκινώντας από το Excel καθώς θεωρείται απολύτως απαραίτητο στην εργασία. Αν είστε επιχειρηματίας κάντε τις ερωτήσεις αυτές στον εαυτό σας ή στο προσωπικό σας!
Καταχώρηση και μορφοποίηση δεδομένων
1. Τι είδους δεδομένα μπορείτε να καταχωρήσετε σε ένα Υπολογιστικό φύλλο;
2. Τι είναι η αναδίπλωση κειμένου;
3. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κελιά ενός πίνακα στο Excel όπως μπορείτε να κάνετε σε ένα πίνακα στο Word;
4. Με ποιο εργαλείο γίνεται η μεταφορά μορφοποίησης;
5. Μπορείτε να αφαιρέσετε την μορφοποίηση χωρίς να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού;
6. Τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους;
7. Με ποιο τρόπο μπορείτε να μορφοποιήσετε αυτόματα τις διπλότυπες εγγραφές;
8. Μπορείς να επιλέξεις όλα μαζί τα διάσπαρτα κενά σε έναν πίνακα στο Excel;
Ερωτήσεις σχετικά με τις συναρτήσεις και τους μαθηματικούς τύπους.
1. Ποια είναι η σειρά των πράξεων σε έναν μαθηματικό τύπο;
2. Ποιες κατά τη γνώμη σας είναι οι πέντε βασικές συναρτήσεις στο Excel?
3. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της απόλυτης και της σχετικής αναφοράς;
4. Τι κάνουν οι συναρτήσεις IFERROR και ISERROR?
5. Ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιήσετε για να συνενώσετε κείμενο που βρίσκεται σε διπλανά κελιά;
6. Ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιήσεις για να βρεις το μήκος ενός κειμένου σε ένα κελί;
7. Η VLOOKUP είναι μια από τις πιο χρήσιμες αλλά και από τις πιο παρεξηγημένες συναρτήσεις. Πώς ψάχνει μέσα σε έναν πίνακα από δεδομένα; Κάθετα ή οριζόντια;
8. Μπορείς να αφαιρέσεις τα διπλά space σε ένα κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση;
Pivot tables - Συγκεντρωτικοί πίνακες (η πλέον περιζήτητη δεξιότητα στο Excel!)
1. Τι είναι ένας συγκεντρωτικός πίνακας και γιατί να τον χρησιμοποιήσετε;
2. Ποια είναι τα τμήματα ενός συγκεντρωτικού πίνακα;
3. Μπορείς να έχεις γράφημα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα;
4. Μπορείς να δημιουργήσεις έναν συγκεντρωτικό πίνακα από 3 ή και περισσότερους διαφορετικούς πίνακες;
5. Τι είναι τα υπολογιζόμενα πεδία σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα;
Τα γραφήματα στο Excel
1. Ποιον τύπο γραφήματος θα χρησιμοποιούσατε για να συγκρίνετε τιμές;
2. Ποιον τύπο γραφήματος θα χρησιμοποιούσατε για να δείξετε ποσοστά;
3. Ποιον τύπο γραφήματος θα χρησιμοποιούσατε για να δείξετε μια τάση;
4. Μπορείς να συνδυάσεις 2 τύπους γραφημάτων σε ένα γράφημα;
Ερωτήσεις σχετικές με την ανάλυση δεδομένων στο Excel
1. Ποιοι τύποι φίλτρων υπάρχουν στο Excel;
2. Πώς θα αφαιρέσετε τις διπλότυπες εγγραφές από ένα υπολογιστικό φύλλο;
3. Μπορείτε να ταξινομήσετε πολλές στήλες συγχρόνως;
4. Πώς θα δημιουργήσετε δύο προϋπολογισμούς στο Excel που ο καθένας προϋποθέτει ένα συγκεκριμένο επίπεδο εσόδων;
Διάφορες ερωτήσεις για το Excel
1. Τι θα κάνετε αν εργάζεστε σε MAC αλλά πρέπει να παρουσιάσετε το αρχείο σας σε υπολογιστή με Windows;
2. Πώς μπορείτε να μικρύνετε το μέγεθος ενός αρχείου του Excel;
3. Γιατί να δώσετε όνομα σε μια περιοχή κελιών;
4. Μπορείτε να κρατήσετε σταθερά τα ονόματα των κελιών ενώ κάνετε scroll?
5. Τι θα κάνετε για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες ενέργειες στο Excel;
6. Έχει ένα υπολογιστικό φύλλο υποσέλιδο; Δεν έχω δει ποτέ…
7. Θα μου πείτε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ; Σε τι χρησιμεύει;
Τα καταφέρατε να απαντήσετε; Έχετε κενά; Αυτό μπορεί να διορθωθεί!
- Μπορείτε να παρακολουθήσετε βιντεοσκοπημένες τις απαντήσεις των ερωτήσεων με το ελάχιστο κόστος των 25€.
- Η Interactive Education προσφέρει μαθήματα με φυσική παρουσία ή/και μέσω e-learning σε τρία επίπεδα:
1. Βασικό επίπεδο για αρχάριους χρήστες. Κλικ ΕΔΩ
2. Προχωρημένο επίπεδο (Proficiency ή Expert) για όσους επιθυμούν να μάθουν να χρησιμοποιούν τις προηγμένες δεξιότητες της εφαρμογής. Κλικ ΕΔΩ
3. Επίπεδο Mastering για επαγγελματίες. Κλικ ΕΔΩ
Σε όλα τα επίπεδα υπάρχει πιστοποίηση από φορέα αναγνωρισμένο από τον ΕΟΠΠΕΠ.
