Page 15 - Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης - Οδηγός Σπουδών

Πιστοποιήσεις Οικονομίας και Διοίκησης (Υπάλληλος Γραφείου/Γραμματέας Διεύθυνσης)

ο
Μέρος 2
Καθήκοντα και υποχρεώσεις υπαλλήλου γραφείου ως προς την οργάνωση και λειτουργεία του γρα-
φείου:

Ο υπάλληλος γραφείου ή/και Γραμματέας:

➢ Επιμελείται την εικόνα του γραφείου.

➢ Είναι υπεύθυνος για τα αναλώσιμα και τη γραφική ύλη.
✓ Διαχειρίζεται και διεκπεραιώνει τις προμήθειες αναλώσιμων του γραφείου.
✓ Παρακολουθεί και ελέγχει την επάρκεια των αναλώσιμων υλικών.
✓ Συνεννοείται και συνεργάζεται με τα αρμόδια άτομα για τις προμήθειες του Γραφείου.
✓ Παραλαμβάνει και διανέμει τα αναλώσιμα και τη γραφική ύλη.

➢ Χειρίζεται τον εξοπλισμό και τις μηχανές γραφείου
✓ Ξέρει να χειρίζεται τις ηλεκτρονικές συσκευές του γραφείου
✓ Αναγνωρίζει και αντιμετωπίζει τα απλά προβλήματα λειτουργίας του εξοπλισμού
✓ Επικοινωνεί με τα αρμόδια πρόσωπα και τους τεχνικούς για την αποκατάσταση Βλαβών.

➢ Φροντίζει για την ασφάλεια στο χώρο των γραφείων.
✓ Τύποι ατυχημάτων
✓ Πρόληψη των ατυχημάτων
✓ Υποχρεώσεις εργοδοτών
✓ Υποχρεώσεις και καθήκοντα υπαλλήλων
✓ Νομοθεσία για την υγεία και τη σωματική ασφάλεια

Σελίδα 14 από 27